سواء كنت شركة استشارية صغيرة ، أو تمارس محاسبة متوسطة الحجم ، أو محاربًا برموزًا للتأجير في غرفة خلفية بمنزلك ، فلديك على الأقل شيء واحد مشترك: أنت تعمل للحصول على أجر سريع ، وللعمل أنهيت. تعد الجداول الزمنية هي الطريقة المعتادة لتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل ، وبالتالي فهي المفتاح لإنشاء الفاتورة في الوقت المناسب. يعد إنشاء الفاتورة وإرسالها في الوقت المناسب أمرًا مهمًا لسببين:
1. من المرجح أن تحصل على أموال مقابل خدماتك كلما اقتربت من تقديم الفاتورة للدفع إلى الوقت الذي أنجزت فيه العمل.
2. يؤدي ضعف التدفق النقدي إلى قتل المزيد من الأعمال أكثر من ضعف الربحية.
كانت سجلات الدوام شهرية ، ثم أسبوعية ، ويومية ، ويمكن الآن تحديثها وفقًا للدقيقة. تعد حزمة برامج الجدول الزمني مثل Timesheets MTS أو Timesheets Lite سهلة الإدارة ، وهي بسيطة للمستخدم العادي لإدخال الوقت ، والأهم من ذلك أنها بسيطة لقسم الحسابات لاستخدامها وإنشاء التقارير التي يحتاجون إليها للفواتير الفورية.
لذا ، تخلص من أنظمة الجداول الزمنية المستندة إلى الورق ، وتخلص من أنظمة جداول البيانات الزمنية التي تتساقط منها العجلات ، وانتقل إلى نظام برنامج الجداول الزمنية الحديثة اليوم. عندما يكون لديك نظام كن يقظا! تأكد من دقة موظفيك وحسن توقيتهم فيما يتعلق بإدخالاتهم ، وتأكد من أن الحسابات سريعة في إصدار الفواتير! بالطبع لا تنسى ممارسات تحصيل الديون العادية ، فلا فائدة من إصدار الفواتير على الفور ومن ثم ضعف المتابعة!
ZZZZZZ