الطول المثالي لخطة عملك المؤلف: ديف لافينسكي

كم من الوقت يجب أن تكون خطة العمل؟ يجب أن تكون خطة العمل بأي طول مطلوب لإثارة المستثمر ، وإثبات أن الإدارة تتفهم حقًا السوق ، وتفصل استراتيجية التنفيذ. من الدراسات الاستقصائية لاحتياجات المستثمرين ، وجد موقع Growthink أن من 15 إلى 25 صفحة من النص هو الطول الأمثل لتحقيق ذلك. أي أكثر من ذلك وسيضطر المستثمر المقيّد بالوقت إلى تصفح أقسام معينة من الخطة ، حتى لو كانوا مهتمين بشكل عام ، مما قد يؤدي بهم إلى تفويت العناصر الأساسية. أقل من ذلك وسيعتقد المستثمر أن خطة العمل لم يتم تطويرها بالكامل ، أو أنه ببساطة لن يكون لديه معلومات كافية لاتخاذ قرار استثماري.

يشعر العديد من فرق الإدارة أن شركتهم معقدة للغاية بحيث لا يمكن وصفها في 15 إلى 25 صفحة. في حين أن هذا صحيح في بعض الأحيان ، إلا أن خطة العمل لا تهدف إلى سرد القصة كاملة. بدلاً من ذلك ، يجب "اختزال" الشركة في عناصرها الأساسية. إذا كان المستثمر مهتمًا ، فسيكون هناك الكثير من الوقت الإضافي لسرد القصة كاملة.

يجب أن تكون خطط العمل ، مثل مستندات الاتصالات التسويقية الأخرى ، جذابة بصريًا وسهلة القراءة. يمكن تحقيق ذلك باستخدام المخططات والرسومات وتنسيق الخطة لسهولة القراءة. سيؤدي الاستخدام الفعال لهذه التقنيات إلى تمكين المستثمر من فهم عرض قيمة الشركة بسرعة وسهولة في عدد أقل من الصفحات.

بينما يجب أن يتكون نص خطة العمل من 15 إلى 25 صفحة ، يمكن استخدام الملحق للحصول على معلومات تكميلية. يجب أن يشتمل الملحق على مجموعة كاملة من التوقعات المالية ، وحسب الاقتضاء ، الرسومات الفنية و / أو التشغيلية ، واتفاقيات الشراكة و / أو العملاء ، ومراجعات المنافسين الموسعة ، وقوائم العملاء الرئيسيين من بين آخرين.

إذا كان الملحق طويلاً ، فيجب استخدام فاصل لفصله عن نص الخطة ، أو يجب إعداد مستند ملحق منفصل. تضمن هذه الأساليب عدم حصول المستثمر على خطة عمل كثيفة ، مما سيجعله يشعر بالغثيان قبل أن يفتحه.

للتلخيص ، فإن الهدف من خطة العمل هو خلق الاهتمام - وليس جعل المستثمر يكتب لك شيكًا. لإثارة الاهتمام ، لا داعي لسرد القصة الكاملة لشركتك. بدلاً من ذلك ، يجب أن تتضمن الخطة العناصر الأساسية المتعلقة بالسبب الذي يدفع المستثمر للاستثمار وقضاء المزيد من الوقت في دراسة فرصة العمل. لا يعني الطول الأقصر أن خطة عملك يجب أن تستغرق وقتًا أقل للتحضير. بدلا من ذلك ، سوف يستغرق المزيد من الوقت. كما قال مارك توين ذات مرة ، "إذا كان لدي المزيد من الوقت ، لكنت أكتب قصة أقصر." وبالمثل ، فإن تكثيف خطة عملك إلى مستند موجز ومقنع يمثل تحديًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، فإن المكافآت كبيرة.

ZZZZZZ