إنه حلم أمريكي أن تمتلك شركة. لكن للأسف ، وفقًا لوزارة التجارة الأمريكية ، لا تزال شركة واحدة فقط من كل 5 شركات تعمل في مجال الأعمال بعد 5 سنوات من افتتاحها.
يحتاج النشاط التجاري إلى خطة عمل رائعة ، لكنه لا يوفر معلومات كافية للإدارة للحصول على عمل ناجح ومربح. أنت تزيد بشكل كبير من فرصتك في النجاح مع خطة اللعبة. وفقًا لاستطلاع أجرته PriceWaterhouseCoopers ، فإن أكثر من نصف الشركات الأسرع نموًا ليس لديها خطط عمل فحسب ، بل لديها أيضًا خطط ألعاب منفصلة للحفاظ على تركيزها على ما يجب القيام به يومًا بعد يوم.
خطة عمل تجعلك تدخل في اللعبة. خطة اللعبة تبقيك في اللعبة. لاستخدام القياس الرياضي ، من السهل أن ترى كيف ستفوز باللعبة من غرفة خلع الملابس. ليس لدى معظم الأنشطة التجارية خطة عمل تأخذ في الاعتبار ما يحدث بالفعل في الملعب بمجرد بدء اللعب.
خطة العمل عبارة عن كتيب مبيعات وخطة اللعبة عبارة عن دليل إرشادي. ترسل خطة عمل إلى المستثمرين المحتملين وغيرهم لإثارة حماسهم بشأن العمل. خطة العمل تدور حول الإستراتيجية. تقوم بإنشاء خطة عمل في اجتماع إداري. تدور خطة اللعبة حول التكتيكات ويتم إنشاؤها بواسطة الأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية ومن أجلهم. تتحدث خطة اللعبة بصراحة عن الأشياء الجيدة والسيئة والقبيحة في العمل ويستخدمها الأشخاص في العمل لاتخاذ القرارات كل يوم. يتحدث عما يجب القيام به في أزمة.
إليك مثال على ما أعنيه:
يلقي الرئيس التنفيذي نظرة على ميزانيته العمومية ويقرر أن شركته لديها الكثير من نقودها المقيدة في المخزون ، لذلك فهو يجمع مديريه معًا ويضع هدفًا جديدًا للشركة لهذا العام - لتقليل المخزون بنسبة 25٪. إذا فعلوا ذلك ، فسيحق لهم جميعًا الحصول على مكافأة. المدراء ليسوا أغبياء - فهم يعرفون أن الطريقة الوحيدة لتقليل المخزون هي بيع ما في وسعهم وعدم استبداله. لذلك وضعوا عرضًا ترويجيًا خاصًا لعناصرهم الأكثر مبيعًا ، وقاموا بتقليل مخزون هؤلاء إلى لا شيء تقريبًا ، ويحصلون على مكافآتهم. لكن ما حدث بالفعل هنا. تُترك الآن شركة الرئيس التنفيذي مع مخزون العناصر التي لم يتم بيعها ، وليس لديهم مخزون كافٍ من العناصر الأكثر مبيعًا. لم يقود الرئيس التنفيذي حقًا ، وكان الموظفون يهتمون بمكافآتهم أكثر من فعل ما هو مناسب للشركة ، ولم تكن هناك خطة عمل مرتبطة بهدف شركة ذي مغزى.
تركز خطة اللعبة على هذه الأشياء: إنشاء أهداف كبيرة مهمة ، وإعطاء الموظفين الأفراد مسؤولية تنفيذ نصيبهم من تلك الأهداف ، وإنشاء ميزانية ونظام مكافآت يدعم الأهداف ، وأدوات للسماح للموظفين بقياس تقدمهم.
خطوات عملية خطة اللعبة
تتطلب خطة اللعبة سلسلة من الخطوات ، بدءًا من اتصال الرئيس التنفيذي برغباته أو رغباتها في العمل. بعد ذلك ، يجب على فريق الإدارة الخوض في ما هو حقيقي للأعمال اليوم - فهم نموذج العمل (كيف تجني الشركة المال) ، والتعامل مع ما يحدث في السوق ، وأخيرًا معرفة ما يحدث في ثقافة الشركة . مع كل هذا العمل في الخلفية ، يبدأ الإنشاء الفعلي لخطة اللعبة. في أحسن الأحوال ، إنها عملية مناقشات ميسرة تطابق ما هو حقيقي اليوم مع ما هو ممكن غدًا وعلى المدى الطويل وعلى المدى القصير.
تبدو خطة اللعبة لمدة عام على الأكثر ، ولكن في سياق فترة زمنية أطول بكثير. قد تقرر الشركة المكان الذي تريد أن تكون فيه في غضون خمس سنوات - خطة اللعبة هي مجرد سلسلة من الخطوات التالية نحو هذا الهدف على المدى الطويل. لا فائدة من تحديد الأهداف التي لا توجد لها موارد كافية ، لذلك تتم مناقشة الأهداف والميزانية جنبًا إلى جنب. التحدي الآخر لعملية تخطيط اللعبة هو تحديد النجاح لكل هدف وتحديد كيفية قياسه.
هذا هو الوقت المناسب للحجة السليمة حيث تريد المبيعات المزيد من الموارد لزيادة الإيرادات ، ويريد تطوير المنتج المزيد من الأهداف نحو البحث والتطوير لمستقبل الشركة ، ويريد مدير العمليات المزيد من الموظفين لتحسين الجودة. هذا هو الوقت المناسب أيضًا للمديرين للنظر في الآثار المترتبة على جميع القرارات. وقد حان الوقت للمدير التنفيذي لإنشاء صلة بين الأهداف وكل من المديرين بحيث يكون هناك التزام شخصي بنجاح الشركة. إذا لم يلتزم المديرون ، فلن يكونوا قادرين على توقع التزام من الموظفين الآخرين.
تحويل الأهداف إلى أفعال
عندما يتم تسوية أهداف الشركة وميزانيتها ، يتم الانتهاء من نصف العمل تقريبًا. تأخذ السلسلة الثانية من الخطوات الأهداف المحددة على مستوى الشركة ، وتنشئ عناصر إجراءات محددة لكل موظف تدعم القسم ثم أهداف الشركة. تمامًا مثل الرئيس التنفيذي والمانا