يشعر العديد من المستثمرين العقاريين بالإحباط من المستأجرين والمراحيض. وعندما تنظر إلى الطريقة التي يديرون بها ، فليس من المستغرب.
أهم جزء من الاستثمار في تأجير العقارات هو امتلاك نظام إدارة ممتلكات جيد. في أي نظام إدارة ناجح هناك الخمسة P. هم الممتلكات والأشخاص والأوراق والسياسات والإجراءات. دعونا نلقي نظرة على كل من هذه P على حدة.
>> يجب إدارة الممتلكات. يجب أن يكون لديك خطة لإجراء الإصلاحات والصيانة. يجب أن يكون هذا شيئًا يتم إجراؤه تلقائيًا على مدار العام ويتضمن أشياء مثل التحقق من الأنابيب المتسربة ، وفحص الدخان وأجهزة الكشف عن الحرائق ، والسد والطلاء أو أي عناصر صيانة أخرى.
>> الشعب. هذا هو الجزء الأكثر صعوبة في عملية الإدارة. تحتاج إلى وضع أنظمة محددة للتعامل مع جميع الأشخاص الذين يؤثرون على عملك الإيجاري. لا يشمل هذا عملائك (المستأجرين) فحسب ، بل يشمل أيضًا جميع الأشخاص الآخرين الذين يساعدونك في عملك ، بما في ذلك القائمين على الرعاية ، والسباكين ، والنجارين ، والكهربائيين ، والعامل الماهر أو أي شخص آخر شاركت فيه في إدارة أعمالك المستأجرة.
>> الأعمال الورقية. يشمل هذا الجزء جميع عمليات حفظ السجلات والمسائل الضريبية والقضايا المصرفية وعقود الإيجار وخطابات المستأجرين والمسائل القانونية. تحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية إنشاء عملك. يجب مناقشة هذا الأمر مع محامٍ. يجب عليك الجلوس مع محاسب ضرائب جيد ومعالجة القضايا الضريبية والسجلات التي يجب الاحتفاظ بها. يمكن إعداد استخدام برامج بسيطة مثل Microsoft Money أو Quicken لإدارة الجزء المالي من عملك. يمكن لهذه البرامج البسيطة تتبع دخلك ونفقاتك ومن دفع الإيجار ومن لم يدفعه. باستخدام برامج مثل هذه ، يمكنك إنشاء تقارير وطباعتها للخصائص الفردية ومعرفة الخصائص التي تعمل بالطريقة التي تريدها بالضبط.
>> السياسات- من أجل التحكم في العناصر الثلاثة الأولى ، يجب أن يكون لديك سياسة محددة بخصوص كل شيء. على سبيل المثال: يجب أن يكون لديك سياسة بخصوص ما يجب قوله وفعله إذا اتصل المستأجر وطلب الإصلاح. يجب أن يكون لديك سياسة لما يعد انتهاكًا لعقد الإيجار. من خلال وجود سياسة لكل شيء ، فإنه يجعل من السهل تحديد ما يجب القيام به.
>> الإجراءات - هذا يتماشى مع سياساتك. يجب عليك وضع إجراءات تلقائية لكل شيء. على سبيل المثال: إذا لم يدفع المستأجر الإيجار بحلول اليوم الخامس من الشهر (وثيقتك) ، فستبدأ تلقائيًا في إجراءات الإخلاء. قد يكون الإجراء الخاص بك هو إرسال إخطار كتابي إليهم في اليوم السادس ، إذا لم يتم الرد ، فابدأ إجراءات المحكمة في اليوم العاشر (إذا سمح القانون بذلك). ثم تستمر في العملية التي أعددتها بالكامل حتى ينتقل المستأجر. ثم تبدأ في إجراء جديد لاستئجار العقار. يجب أن يكون لكل سياسة إجراء.
أخذ الوقت مقدمًا لتخطيط الخمسة P هو المفتاح لنجاح أنظمة الإدارة.
تذكر أن اسم اللعبة هو خلق المزيد من التدفق النقدي والعمل بشكل أقل. إن وجود نظام يتعامل مع 5 P سيفعل ذلك من أجلك.
حقوق النشر 2006 David Schneider
ZZZZZZ