من أكثر القضايا التي يثيرها عملائي في أغلب الأحيان إدارة الوقت بشكل أفضل. لقد حاول الأشخاص تحديد أولويات المهام ، وحجب أجزاء من يومهم لمهام معينة ، وتنفيذ أنظمة جديدة وتحسين التفويض. في حين أن كل هذه الأشياء يمكن أن تحدث فرقًا ، إلا أن هناك شيئًا آخر سيكون له تأثير أكبر على إنتاجيتك. مفتاح الإنتاجية العالية هو إدارة الطاقة أكثر من إدارة الوقت.
اسمحوا لي أن أبدأ في شرح هذا المفهوم على سبيل المثال. قبل عامين ، كان العميل محبطًا بسبب إنتاجيته. لقد عاد لتوه من العطلة وتساءل لي لماذا لم يكن مثمرًا عند عودته كما كان في اليوم السابق لمغادرته. في اليوم السابق لإجازته ، كان عبارة عن زوبعة من النشاط - يتنقل من خلال المكالمات الهاتفية المهمة التي كان يجب إجراؤها ، والرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وتخليص مكتبه من جميع الأعمال الورقية التي تحتاج إلى اهتمامه. بحلول نهاية اليوم ، تم الاهتمام بكل شيء مهم. كان قد مر بأحد أكثر أيامه إنتاجية. لكن عند عودته ، عاد إلى روتينه - منتج ، لكنه ليس منتجًا بدرجة عالية. أراد أن يعرف كيف ، أو ما إذا كان ، يمكن أن يكون منتجًا للغاية على أساس يومي. الجواب هو نعم ولا…
يتعلق سبب كل إجابة بإدارة الطاقة. يمكن أن تتيح لك الإدارة الجيدة للطاقة أن تكون منتجًا بدرجة عالية على أساس منتظم ويمكن أن يؤدي ضعف إدارة الطاقة إلى إبقائك في إنتاجية متوسطة أو أسوأ. كل ما نقوم به - من إجراء مكالمات المبيعات إلى عقد الاجتماعات والعروض التقديمية إلى حضور مباريات الدوري الصغيرة - يتطلب طاقة. يفشل معظمنا في مراعاة الأهمية التي تلعبها الطاقة في حياتنا. بدون المقدار المناسب من الطاقة ، والتركيز والتطبيق بشكل صحيح ، لا يمكننا ببساطة أن نكون منتجين كما يمكن أن نكون. بالتأكيد ، حتى مع وجود مستوى ضعيف من الطاقة ، يمكننا أن نكون منتجين - معظمنا كذلك. نحن لسنا منتجين بدرجة عالية. فكر في يومك. هل تشعر بالتعب عند الاستيقاظ؟ هل تضع نفسك على "مثبت السرعة" مع تدفق مستمر من الكافيين على مدار اليوم؟ هل تتضاءل قدرتك العقلية في منتصف بعد الظهر؟ هل أنت متعب جدًا من أن تكون نشطًا مع العائلة أو الاهتمامات الخارجية في المساء؟
إدارة الطاقة لها تأثير أكبر حتى من مجرد المرور الجسدي خلال اليوم. لا أعرف عنك ، ولكن عندما يتعب معظم الناس ، ينخفض إبداعهم ، ويتخلى إصرارهم عنهم ، ويصبحون أكثر حدة وأقل تسامحًا مع الأشخاص والتحديات. يؤثر انخفاض الطاقة فعليًا على كل مجال من مجالات حياتنا.
ما الذي يؤثر على مستويات الطاقة لدينا؟ أنت تعرف بالفعل الإجابة على هذا السؤال. التغذية والنوم والإجهاد واللياقة البدنية والسلوك والعواطف والبيئة هي العوامل الرئيسية المؤثرة على مستويات طاقتنا. كيف يمكنك تحسين هذه الجوانب من حياتك حتى تزيد من مستوى طاقتك على مدار اليوم؟ القول اسهل من الفعل. بعد كل شيء ، نعلم جميعًا أن هذه الأشياء تؤثر علينا ولكننا لم نفعل الكثير بشأنها حتى الآن. عادة ما نواجه صعوبة في إجراء التغييرات بسبب نقص الدافع لدينا. من ناحية أخرى ، يعرف الكثير منا أشخاصًا كانوا في حالة سيئة ، واكتشفوا أن صحتهم كانت في خطر دائم ، ثم وجدوا طريقة للحصول على لياقتهم. إنها كلها مسألة تحفيز ذاتي. كيف ستكون حياتك مختلفة إذا كنت منتجًا بدرجة عالية في جهود مبيعاتك على أساس ثابت؟ ما الفرق الذي سيحدثه إذا كان لديك مستويات جيدة من الطاقة طوال اليوم - كل يوم؟
إن كيفية أن تصبح منتجًا عاليًا أمر لا يمكن تغطيته بدقة في مقال بسيط ، ولكن يمكننا أن نتطرق إلى بعض الطرق الجيدة لبدء تحسين إدارة الطاقة لديك.
التغذية: يتفق معظم خبراء التغذية على أن تناول عدد من الوجبات المتواضعة على مدار اليوم أفضل بكثير من تناول وجبتين كبيرتين. لا تنس تضمين البروتين في كل وجبة.
الإجهاد: لا توجد أشياء مثل المواقف العصيبة. إن رد فعلنا على الأحداث هو الذي يجعلنا نشعر بالتوتر. أنت تعرف ما هو الأفضل بالنسبة لك لتقليل شعورك بالتوتر. خصص وقتًا للاعتناء بنفسك طوال الأسبوع. إذا لم تأخذ وقتًا ، فلن يكون أمامك أي خيار قريبًا بسبب المشكلات الصحية.
اللياقة البدنية: هل أحتاج حقًا إلى الخوض في هذا؟ القيام بشيء أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
الموقف: سلوكنا يلوّن نظرتنا إلى ماضينا وحاضرنا ومستقبلنا. يسمح معظم الناس للعالم بتحديد ما نسمعه ونراه ، وهو ما يحدد كيف نرى العالم بشكل عام وكيف نرى عالمنا على وجه التحديد. ابدأ في السيطرة على ما تطعمه عقليًا وعاطفيًا لنفسك. تخلص من السلبيات (مثل الأخبار على التلفزيون) وابدأ في تقديم الإيجابيات (مثل الاستماع إلى أشرطة النمو الشخصي أو الأقراص المدمجة).
مفتاح آخر مهم للإدارة الفعالة للطاقة هو فهم العديد